很少有什么事情能像飓风季节那样让企业主心惊胆战. The hazards are endless – flooding, wind damage, lightning, waterspouts, 龙卷风和经济损失等等. 你能做些什么来确保你的业务和员工在风暴过后恢复元气?
PREPARE!
十大网赌靠谱网址平台的企业安全和应急管理主管, Alan Hill, 最近，他参加了坦帕湾商会举办的“企业如何为飓风季节做好准备”会议，与坦帕湾地区的其他应急管理领导人一起担任嘉宾小组成员. Their advice was clear:
一个经过良好测试的应急计划和行之有效的沟通策略对于风暴或其他危机后的业务连续性至关重要.
What is an emergency plan?
应急计划概述了程序, 任务和沟通，你的企业和员工将遵循之前, 在恶劣天气或任何危机期间和之后. 该计划的目标是尽量减少威胁的影响并确保业务连续性, safety, 资产保护和快速的物质和经济复苏.
为什么你的企业要制定一个应急计划?
有一个应急计划有很多好处. Storms and other hazards are inevitable. Creating, 测试和完善应急计划可以确保您的业务, 无论大自然给十大国际老虎机平台带来什么，利益相关者和员工都会经历快速而成功的恢复. With an emergency plan, 你也会更容易筹集到恢复资金, 与客户和利益相关者建立信任，减少物质和经济损失. 其他好处包括提高安全性, minimal operational disruption, proper resource allocation, 法规遵从性和财务节约.
你如何制定一个战略应急计划?
美国商会的应急管理小组表示:“细节决定成败!“你的应急计划应该是灵活的、经过测试的、不断更新的. Chaos is an opportunity for improvement. 为了制定一个能帮助你的企业生存和发展的计划，该小组建议:
- 评估您的业务风险和漏洞.
- 问自己一些尖锐的问题，比如“如果”和“十大国际老虎机平台将如何”.”
- 研究、回顾和利用过去的经验教训.
- 检查你的设施和当地的基础设施是否有潜在的风和水入侵.
- Thinking through the recovery process.
- How will you communicate with your team?
- How will you scale up after a storm?
- 风雨过后，员工需要什么样的资源来工作?
- 如果您当前的位置无法使用，您的业务将何去何从?
- Reviewing your supplier arrangements.
- 如果你的供应商不能交货，你该怎么办?
- 你在供应商的优先级列表中处于什么位置?
- Do your suppliers have a continuity plan?
- 你们有其他供应商可以使用吗?
- 让你的员工参与计划的制定.
- 收集和保护您的财务信息和其他文件免受潜在的损害或损失.
- 在真实的和模拟的风暴中测试并幸存下来后进行汇报，以完善你的计划.
您的企业如何确保成功复苏?
应急管理小组成员根据他们的风暴经验提供了宝贵的想法，帮助你的计划成功. Below is a sampling of their sage advice.
- Stay calm and maintain composure.
- Update your employee contact information.
- 让关键的利益相关者了解你的状态和计划.
- 建立紧急警报系统或呼叫树进行通信.
- Establish employee check-in points.
- 获得备用通信系统，如双向无线电, satellite phones, text messaging or communication apps.
- 建立应急基金，为风暴造成的经济损失建立储备.
- 用图片或视频记录风暴前和风暴后的财产损失.
- 在暴风雨来临之前和你的保险公司见面，了解潜在的危险，确保对物质和经济资产以及损失进行适当的保险.
- 将风暴费用按类型分类，用于税收和保险报销.
- 让你的员工先考虑他们的个人需求. 这样他们就可以更方便地帮助你的生意，而不用担心你的家.
- 对员工进行交叉培训，以防有人在暴风雨后无法返回.
有哪些资源可以帮助制定应急计划?
为了帮助制定应急计划，专家小组建议进行风险评估 Ready.gov熟悉十大网赌靠谱网址平台 Storm Center and Storm Safety webpages, visiting SBA.gov and FEMA.gov, watching the Project Phoenix 2.0 video and following the tips in our storm preparedness checklist, storm reference guide and storm preparedness brochure.
尽管十大国际老虎机平台希望恶劣天气和其他紧急情况永远不会发生, 十大国际老虎机平台知道，准备和规划是减轻灾害可能造成的损害和不便的最佳途径. Establishing, testing, 沟通和完善你的业务应急计划将装备你的工具, 你和你的员工需要直面风暴的知识和策略, minimize their effects, and emerge stronger than ever.
